华南理工大学信息公开指南(试行)

  为了更好地开展学校信息公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例 》和《高等学校信息公开办法》的规定,特编制本指南。 
   一、华南理工大学信息目录分类
  华南理工大学信息分为以下15类:
  

目录分类

责任单位

一级目录

二级目录

编码

名称

编码

名称

01

学校基本情况

01

学校简介

学校办公室

02

学校领导

党委办公室、学校办公室

03

机构设置

党委办公室、学校办公室

04

统计数据

发展规划处

02

发展规划与重大决策

01

发展规划

发展规划处

02

重大决策

党委办公室、学校办公室

03

年度计划

党委办公室、学校办公室

03

综合管理

00

 

党委办公室、学校办公室

04

学科及重点建设

01

学科建设

发展规划处

02

985工程

发展规划处

03

211工程

发展规划处

05

招生就业

01

专业设置

招生工作办公室、研究生院、国际教育学院、继续教育学院(网络教育学院、公开学院)

02

招生录取

招生工作办公室、研究生院、国际教育学院、继续教育学院(网络教育学院、公开学院)

03

就业指导

学工处(就业指导中心)

06

教学管理

01

本科生教学管理

教务处

02

研究生教学管理

研究生院

03

留学生教学管理

国际教育学院、国际交流与合作处

04

继续教育教学管理

继续教育学院(网络教育学院、公开学院)

05

学位授予

研究生院(学位办)

07

学生工作

01

学生教育与管理

学生工作部(处)、研究生工作部

02

学生奖助

学生工作部(处)、研究生工作部

03

学生活动与共青团工作

校团委、研究生工作部

08

科研工作

01

自然科学研究

科技处

02

人文社科研究

社科处

03

科技服务工作

科技处(工研院)、科技园

04

知识产权工作

科技处(专利事务中心)

09

对外交流与合作

01

国内合作办学

公共关系处、教务处、科技处

02

国际交流与合作及港澳台工作

国际交流与合作处

03

校友会和基金会工作

公共关系处

10

干部人事人才

01

干部工作

组织部

02

人事人才工作

人事处

11

资产与财务管理

01

资产管理

资产资源管理处、资产经营有限公司

02

财务管理

财务处

03

教育收费

财务处

12

条件保障与后勤服务

01

实验室与仪器设备建设

实验室与设备管理处

02

图书资料建设

图书馆

03

校园基本建设

基建处

04

信息化建设

信息化办公室、网络中心、教育技术中心等

05

医疗服务

校医院

06

后勤服务

后勤产业集团

07

附属中小学和幼儿园

校工会

13

纪检监察与监督工作

01

纪检监察工作

纪监办公室

02

审计工作

审计处

03

招投标工作

招标中心

04

民主监督

统战部、校工会(教代会)、校团委等

14

校园安全管理

01

安全保卫工作

保卫处

02

突发事件处理

党委办公室、保卫处、校医院等

03

重大事件处理

党委办公室、学校办公室等

99

其他

00

 

学校办公室、党委办公室

  二、华南理工大学信息编排体系
  华南理工大学公开信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。
  1. 信息名称。为信息标题。若信息为学校印发的公文,则信息名称为公文题目;若信息为各单位整理编辑的资料,则需要拟定信息标题,要求必须简洁、明晰,准确反映信息主要内容。
  2. 信息索引。为一组26位的编码,由学校机构代码、二级单位机构代码、目录分类编码、年份代码、信息流水号、公开方式码等6项共计26位字符组成,各项字符之间用“-”连接,具体表现形式为:
  

  (1)学校机构代码。为9位字符,即455414429。
  (2)二级单位代码。为4位字符,详见《华南理工大学二级单位代码》(附件1)。
  (3)目录分类编码。分为一级目录和二级目录编码,各为2位字符,共4位字符。详见《华南理工大学信息公开目录分类》。
  (4)年份代码。为信息生成的年份,共4位字符。若信息为学校印发的公文,则年份代码为公文编号中的年份;若信息为二级单位整理编辑的资料,则年份代码为该信息生成的年份。
  (5)信息流水号。为某单位某年产生的信息的序号,共4位字符,依次从0001编排到9999。
  (6)公开方式码。按照主动公开和依申请公开分类,分别以1、2表示。共1位字符。
  例如,455414429-j2xb-0203-2009-0010-1,为学校办公室2009年形成的第10条信息,属于发展规划与重大决策-年度计划类,为主动公开的信息。
  3. 信息生成日期。为信息形成的日期,用8位阿拉伯数字表示,如2010年6月10日用2010-06-10表示。若信息为学校印发的公文,则信息生成日期为公文印发的日期;若信息为二级单位编辑整理的资料,则信息生成日期为该信息上网公开的日期。
  4. 信息生成机构。为生成信息的单位(即制作并提供信息的单位)。若信息为学校印发的公文,则信息生成机构为拟文单位名称;若信息为二级单位编辑整理的资料,则信息生成机构为该单位。
  5. 发文字号。指学校文件的文号,包括机关代字、年份、序号,如华南工〔2007〕13号。经编辑整理的信息无发文字号,此栏为空白。
  6. 信息类别。见《华南理工大学信息公开目录分类》,一级目录与二级目录之间用短线连接。
  7. 内容概述。对信息内容的简要描述。要求必须清晰、简练,准确描述信息的主要内容。
  8. 信息正文。若信息为学校正式发文,则为文件格式,包括发文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文单位、成为日期等部分;若信息为编辑整理的资料,则包括标题、日期、正文等部分。
  其中,第1-7项内容,以表格形式显示,随后附信息正文。具体格式要求参见《华南理工大学公开信息格式范例》。
  
  三、华南理工大学信息获取方式   
  学校公开的信息分为主动公开和依申请公开两部分。
  (一)主动公开
  学校主动公开下列信息:
  1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
  2.学校章程以及学校制定的各项规章制度;
  3.学校发展规划和年度工作计划;
  4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
  5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
  6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
  7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
  8.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
  9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
  10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
  11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;
  12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
  华南理工大学门户网站(www.scut.edu.cn)开设信息公开栏目,公众可登录查询。
  此外,学校还将通过信息公告栏、报刊、广播、电视及新闻发布会等方式公开本校相关信息。
  (二)依申请公开
  本校受理公民、法人和其他组织根据自身学习、科研、工作等特殊需要提出的信息公开申请。
  申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:
  ●涉及国家秘密的;
  ●涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);
  ●正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;
  ●与申请人特殊需要无关的;
  ●法律、行政法规规定以及学校规定的不予公开的其他信息。  
  本校依申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
  对已移交学校档案馆的信息,其管理依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。
  1.受理机构
  机构名称:华南理工大学校务公开和信息公开工作办公室
  办公地址:广州五山华南理工大学逸夫科学馆东侧101室
  受理时间:8:30-11:30,15:30-17:00(节假日除外)
  联系电话:020-87110261
  传真号码:020-87110248
  电子邮箱:xxgk@scut.edu.cn
  通信地址:广州天河区五山路381号华南理工大学逸夫科学楼东侧101室校务公开和信息公开工作办公室
  邮政编码:510641
  2.申请提出
  申请人提出申请时,应填写《华南理工大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以到华南理工大学信息公开办公室领取或自行复制,也可以在学校信息公开网站上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。
  申请人可通过信函、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请注明“信息公开申请”字样。信函、传真到达华南理工大学信息公开办公室的时间为申请时间。本校暂不接受电话及电子邮件申请,但可接受电话及电子邮件咨询。
  申请公开学校信息应提供下列内容:
  ●申请人的姓名或者名称、联系方式;
  ●申请公开的信息的内容描述;
  ●申请公开的信息的形式要求;
  ●申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
  3.申请处理程序
  (1)审查
  收到申请后,学校将对申请的形式要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
  (2)登记
  形式要件审查通过后,对于申请表填写完整、申请内容明确且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请,在收到申请后予以登记;对于申请表填写不完整或申请内容不明确的,学校将告知申请人进行补充、修改,申请人不补正的,视为放弃本次申请。
  (3)答复
  自登记之日起15个工作日内,学校将按照下列情况给予答复:
  ①属于学校主动公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径。
  ②属于依申请公开范围的,在规定的时间内给予书面答复。
  ③申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够做区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容;对于不予公开的部分,向申请人说明理由。
  ④申请公开的信息属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由。
  ⑤申请公开的信息不属于本校职责范围的或该信息不存在的,告知申请人,对能够确定掌握该信息单位的,告知申请人有关单位名称和联系方式。
  ⑥同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,学校已作出答复且该信息未发生变化的,告知申请人,不再重复处理。
  因故在规定期限内未作出答复的,学校可以将答复期限适当延长并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的,征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的,期限中止,障碍消除后恢复计算。
  (4)提供信息
  上款②、③情形下,学校将在申请人按规定办理缴费等手续后向申请人提供有关的信息。
  4.收费标准
  学校按照广东省价格部门和财政部门制定的标准收取依申请提供信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用,收取的费用全部上缴学校财政。执行参照标准:《广东省物价局、广东省财政厅关于我省行政机关依申请提供政府公开信息收费标准及有关问题的通知》(粤价〔2009〕203号)。
  四、监督举报
  公民、法人或其他组织认为学校未依法履行高等学校信息公开义务的,可以向学校纪监办公室或上级主管部门投诉。
华南理工大学纪监办公室  电话:87110195,传真:87110196。

  附件:华南理工大学信息公开申请表